Evidenčná tabuľka nájomníkov bytového domu

Evidenčná tabuľka nájomníkov slúži ako základný prehľad o obsadenosti bytového domu, kontaktných údajoch nájomníkov a stavoch meracích zariadení ku koncu kalendárneho roka. Umožňuje systematickú správu bytov, kontrolu počtu osôb v jednotlivých bytoch a podklad pre ročné vyúčtovanie spotreby energií a služieb.

Tabuľka obsahuje tieto údaje: Nájomník, Vchod, Poschodie, Číslo bytu, Evidenčné číslo, Počet osôb, Telefón, Email, Poznámka, Vodomer SV, Vodomer TV, Elektromer, Stav ku poslednému dňu v roku, Stav a Výsledok. Údaje sú vedené vecne, prehľadne a v súlade s požiadavkami správy bytového domu.

Prehľadná tabuľka pre 30 nájomníkov

Táto sekcia je určená ako veľká, prehľadná tabuľka pre správu údajov o nájomníkoch v bytovom dome. Tabuľka má mať presne 30 riadkov, teda jeden riadok pre každého z 30 nájomníkov. Každý riadok predstavuje jedného nájomníka a slúži na ručné dopĺňanie a aktualizáciu údajov počas roka aj pri ročnom zúčtovaní.

Stĺpce tabuľky by mali byť zoradené v tomto poradí: Nájomník, Vchod, Poschodie, Číslo bytu, Evidenčné číslo, Počet osôb, Telefón, Email, Poznámka, Vodomer SV, Vodomer TV, Elektromer, Stav ku poslednému dňu v roku, Stav, Výsledok. Každý stĺpec má mať jasne označený nadpis a dostatočne široké políčka na písanie rukou.

Tabuľka má byť navrhnutá tak, aby bola maximálne prehľadná, vhodná na tlač na papier a následné ručné dopĺňanie údajov. Odporúča sa použiť výrazné ohraničenie buniek, jednotnú šírku riadkov a dostatočnú výšku buniek, aby bol priestor na čitateľný rukopis. V hlavičke tabuľky môže byť priestor na názov domu, obdobie (rok) a prípadné interné poznámky správcu, samotná dátová časť však musí striktne obsahovať 30 riadkov a vyššie uvedené stĺpce.

Pokyny pre správcu domu

Tabuľku je potrebné vypĺňať raz ročne, spravidla ku koncu kalendárneho roka. Pred vyplnením skontrolujte a podľa potreby aktualizujte kontaktné údaje všetkých nájomníkov. Následne zaznamenajte aktuálne stavy bytových vodomerov a elektromerov podľa jednotlivých jednotiek. Dbajte na čitateľnosť a úplnosť údajov, aby bolo možné vykonať riadne vyúčtovanie spotreby a súvisiacich nákladov. Správne vyplnená tabuľka slúži ako podklad pre ročné vyúčtovanie voči nájomníkom.